หากต้องการใช้งานระบบ e-Tax Invoice by Time Stamp คุณสามารถสมัครใช้งาน e-Tax Invoice by Time Stamp กับกรมสรรพากร และเมื่อมีคำสั่งซื้อผ่านระบบ คุณสามารถดาวน์โหลดใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ PDF/A-3 ผ่านระบบ LnwShop Pro เพื่อนำเอกสารส่งให้กับสรรพากรได้ โดยมีวิธีการดังนี้

ระบบออกใบกำกับภาษีแบบ PDF/A-3 เพื่อใช้งาน e-Tax Invoice by Time Stamp
เป็นบริการสำหรับร้านค้า LnwShop Pro เท่านั้น หากสนใจสามารถแจ้งทีมที่ปรึกษาเพื่อเปิดใช้งาน

ดาวน์โหลดใบกำกับภาษีรูปแบบ PDF/A-3

1. เข้าสู่ระบบ LnwShop Pro > คลิกเมนู สั่งซื้อ หรือ ขนส่ง > คลิกเข้าไปรายการสั่งซื้อที่ต้องการ

2. ไปที่หัวข้อ ใบกำกับภาษี ของออเดอร์นั้น > คลิกดาวน์โหลดไฟล์ PDF/A-3

** ระบบจะออกใบกำกับภาษี หลังจากออเดอร์เป็นสถานะรอจัดส่งแล้วเท่านั้น (หลังจากยืนยันการชำระเงิน)

ทั้งนี้ หากลูกค้าส่งข้อมูลสำหรับออกใบกำกับภาษีให้คุณโดยตรง (ไม่ได้กรอกข้อมูลผ่านหน้าบิล) คุณสามารถนำข้อมูลมากรอกเพิ่มเติมที่หัวข้อ เอกสาร > ใบเสร็จ/ใบกำกับ ก่อนแล้วจึงดาวน์โหลดไฟล์เอกสาร

3. เมื่อดาวน์โหลดเอกสารแล้ว คุณสามารถส่งไฟล์เอกสารให้ลูกค้าทางอีเมล (ระบุได้ 1 อีเมลเท่านั้น) พร้อมสำเนา CC อีเมลไปยัง csemail@etax.teda.th โดยอีเมล 1 ฉบับ แนบไฟล์เพียง 1 ไฟล์เท่านั้น หลังจากนั้นทาง ETDA จะประทับรับรองเวลา และส่งอีเมลกลับมายังผู้ซื้อและผู้ขาย

** อีเมลที่ใช้จัดส่งเอกสาร จะต้องเป็นอีเมลที่ลงทะเบียนไว้กับทางสรรพากรเท่านั้น

ทั้งนี้ กรณีมีการแก้ไขข้อมูลใบกำกับภาษี คุณจำเป็นต้องแก้ไขข้อมูลผ่านระบบ และดาวน์โหลดเอกสาร PDF/A-3
รวมถึงนำส่งอีเมลยังลูกค้าและหน่วยงานใหม่อีกครั้ง เพื่อทำการประทับรับรองเวลาเพิ่มเติมค่ะ

---

นอกจากนี้ คุณสามารถตรวจสอบสถานะใบกำกับภาษีได้ที่ https://validation.teda.th/webportal/v2/#/validate กรณีที่ใบกำกับภาษีรูปแบบ PDF/A-3 ถูกต้อง จะผ่านการตรวจสอบส่วน XML-Schema and Schematron และหากเอกสารประทับรับรองเวลาเรียบร้อย จะผ่านการตรวจสอบในส่วน PDF-Timestamp เพิ่มเติม

หมายเหตุ คุณสามารถคลิกดูคู่มือสำหรับการจัดทำใบกำกับภาษีแบบประทับรับรองเวลา (Time Stamp)

---

หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถสอบถามทางทีมที่ปรึกษาธุรกิจ (LnwShop Pro) ของคุณ หรือคลิกที่นี่หากสนใจใช้งาน LnwShop Pro