Blog_วิธีตั้งค่าใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้

วิธีตั้งค่าใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้

หากคุณต้องการใช้งานระบบ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ สามารถแจ้งทีมงาน LnwShop Pro เพื่อเปิดใช้งานได้เลย

การตั้งค่าใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้

คุณจะสามารถตั้งค่าใช้งาน ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ได้ โดยไปที่ เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าใบเสร็จและเอกสารต่าง ๆ หรือไปที่ เมนูการสั่งซื้อ | แจ้งเตือน > ตั้งค่าใบเสร็จ/เอกสารต่าง ๆ จากนั้น ไปที่หัวข้อใบเสนอราคา/ใบแจ้งหนี้ และตั้งค่าใช้งานได้ตามรายละเอียด ดังนี้

#1 back store - การตั้งค่าใบเสร็จและเอกสาร

ตั้งค่าใบเสนอราคา

#1 ใบเสนอราคา - ใบเสนอราครา ใบแจ้งหนี้-1

สามารถตั้งค่าได้ 4 หัวข้อ ดังนี้

1. ลายเซ็นผู้เสนอราคา – สามารถเลือกได้ว่า จะซ่อนลายเซ็น, แสดงช่องว่าง สำหรับเซ็น หรือแสดงภาพลายเซ็น

ใบเสนอราคา - ซ่อนลายเซ็น
[ตัวอย่างการซ่อนลายเซ็น]
ใบเสนอราคา - ช่องว่าง
[ตัวอย่างช่องว่าง สำหรับลายเซ็น]
ใบเสนอราคา - แสดงลายเซ็น
[ตัวอย่างการแสดงภาพลายเซ็น]

2. ชื่อผู้เสนอราคา – สามารถเลือกได้ว่า จะซ่อนชื่อ, แสดงช่องว่าง สำหรับเขียนชื่อ หรือแสดงชื่อผู้เสนอราคา

ใบเสนอราคา - ซ่อนชื่อ
[ตัวอย่างการซ่อนชื่อ]
ใบเสนอราคา - แสดงช่องว่าง
[ตัวอย่างช่องว่าง สำหรับเซ็นชื่อ]
ใบเสนอราคา - แสดงชื่อ
[ตัวอย่างการแสดงชื่อ]

3. ช่องลายเซ็นผู้รับเอกสาร – สามารถเลือกได้ว่า จะซ่อนช่องลายเซ็น หรือแสดงช่องว่าง สำหรับเซ็นชื่อ

ใบเสนอราคา - ซ่อนลายเซ็น
[ตัวอย่างการซ่อนลายเซ็น]
ใบเสนอราคา - แสดงลายเซ็น
[ตัวอย่างช่องว่าง สำหรับเซ็นชื่อ]

4. ตั้งค่าการแสดงข้อมูลเพิ่มเติม สามารถตั้งค่าเปิด / ปิดการแสดงผล ได้ 3 หัวข้อ คือ

  1. ภาพสินค้า – สามารถเลือกซ่อนหรือแสดงภาพสินค้าได้
  2. ข้อมูลช่องทางชำระเงิน – สามารถเลือกซ่อนหรือแสดงช่องทางชำระเงินได้ โดยสามารถกำหนดบัญชีที่แสดงได้ที่ การตั้งค่าอื่น ๆ (ดูวิธีการตั้งค่าที่นี่)
  3. ข้อความเพิ่มเติมส่วนท้าย – สามารถใส่หมายเหตุที่ต้องการแจ้งลูกค้าทราบบนใบเสนอราคาได้ โดยการเพิ่มหมายเหตุนี้จะมีผลกับทุก ๆ ออเดอร์บนเว็บไซต์ หากต้องการให้หมายเหตุต่างกัน สามารถแก้ไขได้ในหน้าจัดการออเดอร์ที่ต้องการ
ใบเสนอราคา
[ตัวอย่าง ใบเสนอราคา]

ตั้งค่าใบแจ้งหนี้

#2 ใบแจ้งหนี้ - ใบเสนอราครา ใบแจ้งหนี้-1

สามารถตั้งค่าได้ 4 หัวข้อ ดังนี้

1. ลายเซ็นผู้แจ้งหนี้ – สามารถเลือกได้ว่า จะซ่อนลายเซ็น, แสดงช่องว่าง สำหรับเซ็น หรือแสดงภาพลายเซ็น

ใบแจ้งหนี้ - ซ่อนลายเซ็น
[ตัวอย่างการซ่อนลายเซ็น]
[ตัวอย่างช่องว่าง สำหรับลายเซ็น]
ใบแจ้งหนี้ - แสดงลายเซ็น
[ตัวอย่างการแสดงภาพลายเซ็น]

2. ชื่อผู้แจ้งหนี้ – สามารถเลือกได้ว่า จะซ่อนชื่อ, แสดงช่องว่าง สำหรับเขียนชื่อ หรือแสดงชื่อผู้แจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้ - ซ่อนชื่อ
[ตัวอย่างการซ่อนชื่อ]
ใบแจ้งหนี้ - แสดงช่องว่าง
[ตัวอย่างช่องว่าง สำหรับเซ็นชื่อ]
ใบแจ้งหนี้ - แสดงชื่อ
[ตัวอย่างการแสดงชื่อ]

3. ช่องลายเซ็นผู้รับเอกสาร – สามารถเลือกได้ว่า จะซ่อนช่องลายเซ็น หรือแสดงช่องว่าง สำหรับเซ็นชื่อ

ใบแจ้งหนี้ - ซ่อนลายเซ็น
[ตัวอย่างการซ่อนชื่อ]
ใบแจ้งหนี้ - แสดงลายเซ็น
[ตัวอย่างช่องว่าง สำหรับเซ็นชื่อ]

4. ตั้งค่าการแสดงข้อมูลเพิ่มเติม สามารถตั้งค่าเปิด/ปิดการแสดงผล ได้ 3 หัวข้อ คือ

  1. ภาพสินค้า – สามารถเลือกซ่อนหรือแสดงภาพสินค้าได้
  2. ข้อมูลช่องทางชำระเงิน – สามารถเลือกซ่อนหรือแสดงช่องทางชำระเงินได้ โดยสามารถกำหนดบัญชีที่แสดงได้ที่ การตั้งค่าอื่น ๆ (ดูวิธีการตั้งค่าที่นี่)
  3. ข้อความเพิ่มเติมส่วนท้าย – สามารถใส่หมายเหตุที่ต้องการแจ้งลูกค้าทราบบนใบแจ้งหนี้ได้ โดยการเพิ่มหมายเหตุนี้จะมีผลกับทุก ๆ ออเดอร์บนเว็บไซต์ หากต้องการให้หมายเหตุต่างกัน สามารถแก้ไขได้ในหน้าจัดการออเดอร์ที่ต้องการ
ใบแจ้งหนี้-2
[ตัวอย่างใบแจ้งหนี้]

วิธีการพิมพ์ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้

คุณสามารถพิมพ์ใบเสนอราคาหรือใบแจ้งหนี้ ได้ เพียงไปที่ เมนูสั่งซื้อ > กดที่ Order ID (OID) ของรายการสั่งซื้อที่ต้องการสั่งพิมพ์ > กดที่สัญลักษณ์ “พิมพ์” มุมบนขวามือ > เลือก พิมพ์ใบเสนอราคา หรือ พิมพ์ใบแจ้งหนี้

#3 เมนูสั่งซื้อ - ใบเสนอราครา ใบแจ้งหนี้-2
[ไปที่ เมนูสั่งซื้อ > กดที่ Order ID (OID) ของรายการสั่งซื้อที่ต้องการสั่งพิมพ์]
#4 เมนูสั่งพิมพ์ - ใบเสนอราครา ใบแจ้งหนี้-2
[กดที่สัญลักษณ์ “พิมพ์” > เลือก พิมพ์เอกสารที่ต้องการ]

ทั้งนี้ คุณสามารถดูวิธีการตั้งค่าใบเสร็จและเอกสารอื่น ๆ เพิ่มเติมได้ที่

บทความวิธีตั้งค่าใบเสร็จและเอกสารต่าง ๆ


หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถสอบถามทางทีมที่ปรึกษาธุรกิจ (LnwShop Pro) ของคุณ หรือคลิกที่นี่หากสนใจใช้งาน LnwShop Pro