แนะนำ วิธีตั้งค่าใบเสร็จ และเอกสารต่าง ๆ สำหรับร้านค้า LnwShop Pro คุณสามารถตั้งค่าการแสดงข้อมูลในเอกสารต่าง ๆ เพื่อจัดพิมพ์เอกสารผ่านระบบ Smart Print (ดูวิธีตั้งค่าการพิมพ์ ที่นี่)

วิธีตั้งค่าใบเสร็จ และเอกสารต่าง ๆ

คุณสามารถดูรายละเอียด การตั้งค่าใบเสร็จและเอกสารต่าง ๆ ได้โดยเข้าไปที่ ระบบจัดการ LnwShop Pro > เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าใบเสร็จและเอกสารต่าง ๆ หรือไปที่ เมนูการสั่งซื้อ | แจ้งเตือน > ตั้งค่าใบเสร็จ/เอกสารต่าง ๆ

ซึ่งสามารถตั้งค่าข้อมูลได้ 6 ส่วน ดังนี้

1. ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี
2. ใบปะหน้ากล่องพัสดุ
3. ใบเสนอราคา*
4. ใบแจ้งหนี้*
5. ใบแสดงรายการสินค้า
6. ตั้งค่าอื่นๆ

*หากต้องการเปิดใช้งานระบบใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ กรุณาแจ้งทีมที่ปรึกษาของคุณ

---

ตั้งค่าใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี

สำหรับการใช้งานใบกำกับภาษี คุณจำเป็นต้องเปิดใช้งาน ระบบใบกำกับภาษี (Tax Invoice) ก่อนจึงจะสามารถตั้งค่าข้อมูลได้ โดยเข้าไปที่ เมนูตั้งค่า > ใบเสร็จ & ใบกำกับ > ตั้งค่าระบบใบกำกับภาษีขาย VAT และกรอกข้อมูลบนใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี ได้ตามข้อมูลด้านล่างนี้

สำหรับหัวข้อในการตั้งค่าใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี แบ่งออกเป็น 5 ส่วน ดังนี้

1. ข้อมูลผู้ประกอบการ – คุณสามารถเพิ่มที่อยู่ใหม่, แก้ไขที่อยู่เดิม หรือเลือกใช้งานที่อยู่ที่มีในระบบอยู่แล้วได้ เพียงกด “เปลี่ยน” > กดเพิ่มที่อยู่ร้านค้า หรือ แก้ไขที่อยู่ หรือ เลือกใช้งานที่อยู่ในระบบ > เรียบร้อยแล้ว กด บันทึก

2. ตั้งค่าการแสดงผลของใบเสร็จ / ใบกำกับภาษี สามารถตั้งค่าได้ 3 หัวข้อ คือ

• โลโก้ที่หัวกระดาษซ้ายบน – สามารถเลือกได้ว่า จะไม่ใช้รูปโลโก้, ใช้รูปร้านค้า หรือ กำหนดรูปโลโก้เอง เพื่อแสดงบนใบเสร็จ โดยหากเลือกใช้รูปร้านค้า ระบบจะดึงรูปภาพประจำร้านมาแสดงผล ซึ่งคุณสามารถกำหนดรูปภาพประจำร้านได้ที่เมนูร้านค้า > รูปภาพประจำร้าน

• ลายเซ็นผู้รับเงินบนใบเสร็จ – สามารถเลือกได้ว่า จะซ่อนลายเซ็น, แสดงช่องว่าง สำหรับเซ็น หรือแสดงภาพลายเซ็น

• ชื่อผู้รับเงินบนใบเสร็จ – สามารถเลือกได้ว่า จะซ่อนชื่อ, แสดงช่องว่าง สำหรับเขียนชื่อ หรือแสดงชื่อผู้รับเงินบนใบเสร็จ

3. ตั้งค่าการแสดงข้อมูลเพิ่มเติม สามารถตั้งค่าเปิด/ปิดการแสดงผล ได้ 4 หัวข้อ คือ

1. ข้อความ ต้นฉบับ ที่หัวกระดาษ
2. รหัสสินค้าหน้าชื่อสินค้า
3. รหัสสินค้าแยกคอลัมน์
4. ข้อมูลช่องทางรับชำระเงิน – โดยสามารถกำหนดบัญชีที่แสดงได้ที่ ตั้งค่าอื่นๆ

4. ตั้งค่ากระดาษ – สามารถเลือกขนาดกระดาษาที่ต้องการใช้งานได้ 2 ขนาด คือ

• กระดาษ A4 (ขนาด 8.3 x 11.7 นิ้ว)
• กระดาษ A5 (ขนาด 5.8 x 8.3 นิ้ว)

5. ตั้งค่าใบเสร็จ สำหรับตัวแทนจำหน่าย – ร้านที่ใช้งานระบบ Dropship สามารถเลือกได้ว่าจะ อนุญาตให้ตัวแทนจำหน่ายพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน หรือไม่

---

ตั้งค่าใบปะหน้ากล่องพัสดุ

คุณสามารถตั้งค่าได้ 2 ส่วน ดังนี้

1. ข้อมูลผู้ส่ง – สามารถเปลี่ยนข้อมูลผู้ส่งได้ โดยกดที่ปุ่ม “เปลี่ยน” ระบบจะแสดงหน้าต่างข้อมูลที่อยู่ร้านค้าขึ้นมาให้คุณเลือกใช้งาน ในกรณีมีที่อยู่ผู้ส่งหลายที่ คุณสามารถกด “+เพิ่มที่อยู่ร้านค้า” เพื่อกรอกข้อมูลและบันทึกไว้ในระบบ เพื่อเลือกใช้งานได้เลย

2. ตั้งค่าแสดงข้อมูลใบปะหน้า – สามารถแสดงหรือซ่อน ชื่อ-ที่อยู่ผู้ส่ง ที่ส่วนบนของใบปะหน้าได้

---

ตั้งค่าใบเสนอราคา / ใบแจ้งหนี้*

หากคุณต้องการเปิดใช้งานฟีเจอร์ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้ กรุณาติดต่อทีมงาน LnwShop Pro เพื่อดำเนินการเปิดระบบ และสามารถดูวิธีการตั้งค่าได้ที่ บทความวิธีตั้งค่าใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้

---

ตั้งค่าใบแสดงรายการสินค้า

คุณสามารถกด “ตั้งค่าการพิมพ์” เพื่อไปยังหน้าตั้งค่า Preset การพิมพ์ โดยระบบจะแสดงตัวอย่างใบแสดงสินค้าพร้อมส่ง คุณสามารถกดพิมพ์ใบรายการได้เลย (ดูวิธีการตั้งค่าใช้งานเพิ่มเติมที่นี่)

---

ตั้งค่าอื่นๆ

คุณสามารถเลือกช่องทางการรับชำระเงินที่ต้องการให้แสดงผลในใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ได้ โดยสามารถตั้งค่าแสดงผลสูงสุด 4 ช่องทาง เพียงคลิกที่ช่อง “ค้นหาบัญชีธนาคารของร้าน” ระบบจะแสดงรายการบัญชีที่ทางร้านได้เพิ่มไว้ในระบบมาให้เลือก ซึ่งหากคุณยังไม่ได้เพิ่มข้อมูลบัญชีธนาคาร ก็สามารถเข้าไปเพิ่มได้ที่ เมนูบัญชี | การเงิน > บัญชีรับเงิน

หมายเหตุ: สำหรับรายการสั่งซื้อผ่าน LnwPay ระบบจะแสดงช่องทางชำระเงินของ LnwPay

---

หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถสอบถามทางทีมที่ปรึกษาธุรกิจ (LnwShop Pro) ของคุณ หรือคลิกที่นี่หากสนใจใช้งาน LnwShop Pro